Einverständnis

• Versenden Sie niemals Mailings ohne Zustimmung des Empfängers.

• Ob Ihre Mailings als Belästigung empfunden werden oder nicht, entscheidet der Empfänger. Fragen Sie doch einfach stichprobenartig direkt, wie Ihre Informationen "ankommen".

Nutzen

• Erklären Sie einem guten Freund in einem Satz, warum Interessenten Ihren Newsletter abonnieren. Lassen Sie dabei ein Diktiergerät laufen. Dieser Satz gehört neben das Abo-Formular und nicht irgend ein austauschbarer Werbespruch.
  Im Übrigen: Ihre E-Mail fällt nur dadurch auf, dass Sie sich einen Ruf als Absender nutzbringender Informationen aufgebaut haben.

• Machen Sie von der Möglichkeit Gebrauch, beim Abonnieren verschiedene Themen anzubieten.

Eindruck & Lesbarkeit

• Nutzen Sie die Möglichkeit, den Empfänger personalisiert anzusprechen, indem Sie systematisch auch Namen und Vornamen sammeln.

• Lesen Sie mal wieder die Bild-Zeitung - und fragen Sie sich, weshalb sie so gern gelesen wird. Also: Schreiben Sie klar, knapp und lebendig. Beschränken Sie sich auf insgesamt nicht mehr als 5-7 Meldungen.

• Am Anfang des Newsletters sollte ein Editorial mit einem Dreizeiler und persönlicher Anrede stehen, das vom Herausgeber unterschrieben ist.

Organisation

• Nutzen Sie alle Kontaktformulare auf Ihrer Site, um dort ein Newsletter-Abo mit anzubieten.

• Benennen Sie in Ihrem Unternehmen einen Mitarbeiter, der persönlich für ein regelmäßiges Email-Marketing verantwortlich ist.

• Führen Sie vor dem Absenden jeweils ein internes Testmailing durch.

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