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Outlook gemeinsam im Netzwerk nutzen ohne Exchange

 

Public Sharefolder - die clevere Lösung für den gemeinsamen Zugriff auf Outlook-Daten im Netzwerk

Public ShareFolder v1.5 Release inkl. Handbuch Download: Zip-Datei, 4,2 MB

Versionsstand: 04.03.2010

Wichtige Information bei Updates:
Die vorhandenen Versionen 1.3 oder älter müssen auf allen PCs durch die neue 1.5 ersetzt werden.
Die vorhandenen Versionen 1.4 können gemischt mit der neuen Version 1.5 eingesetzt werden.

Hinweis bei der Verwendung von Virenschutzprogrammen/Firewalls:
Wenn Sie z.B. Norton Antivirus, Norton Internet Security, McAfee, ZoneAlarm, Panda Platinum oder Sygate verwenden, prüfen Sie bitte die F.A.Q. Nr. 04 für die nötigen Einstellungen Ihrer Firewall bzw. Ihres Virenschutzprogramms.

Link zur F.A.Q. Nr. 4: http://www.keyseven.de/public_sharefolder_faq_fragen_antworten.asp

Einschränkungen dieser Demo-Version / Testlizenz:
4 Stunden Laufzeit als Vollversion ohne Einschränkungen. Danach haben Sie in den gemeinsam genutzten Ordnern Leserechte aber keine Schreibrechte mehr. Nach einem Neustart des PSF-Serverprogramms und der Outlook®-Clients beginnt die Laufzeit von neuem. Auf die "Persönlichen Ordner" haben Sie selbstverständlich jederzeit den vollen Zugriff, wir ändern hier nichts.

Nach Eingabe eines käuflich erworbenen Lizenz Keys wird die Demo-Version zur Vollversion freigeschaltet. Eine Neuinstallation ist nicht nötig.


Testlizenz
Damit Sie ohne Neustarts bequem testen können, senden wir Ihnen gerne einen vorläufigen Lizenzschlüssel zu, der die Nutzung für ca. 20 Tage ohne Neustarts ermöglicht!

Klicken Sie hier, um Ihren Key mit einer formlosen E-Mail anzufordern!
Sie erhalten dann umgehend Ihren Schlüssel.

Neu in der Version 1.5:

PSF Unterstützung für die aktuelle Vorversion von Microsoft Outlook 2010. (Stand 02/2010)

Im Dialogfenster Datendateien wird nun in der Spalte "Datei" statt des nicht verfügbaren Dateipfades der eingerichtete Server- und Benutzername angezeigt.

Unter Outlook 2007 konnte es in wenigen Fällen zu einem der folgendem Verhalten kommen:

- Outlook beendet sich nicht korrekt.
- Outlook hängt beim Erstellen eines Termins oder beim Wählen von Extras->Optionen.
- Outlook holt Mails ab, zeigt diese aber nicht an.

Die Version 1.5 ist angepasst, so dass Outlook 2007 diese Verhalten nicht mehr zeigt. Es ist für die entsprechenden Arbeitsstationen ausreichend, die Clientversion 1.5 zu installieren. Der Server muss nicht zwingend aktualisiert werden.
 

Public ShareFolder Version 1.4 Release inkl. Handbuch Download: Zip-Datei, 4 MB

Versionsstand: 30.04.2008

Wichtige Information bei Updates:

  • Die vorhandenen Versionen 1.3 oder älter müssen auf allen PCs durch die neue 1.4 ersetzt werden.
  • Die vorhandenen älteren Versionen müssen vor der Installation der 1.4, deinstalliert werden.

Hinweis bei der Verwendung von Virenschutzprogrammen/Firewalls:
Wenn Sie z.B. Norton Antivirus, Norton Internet Security, McAfee, ZoneAlarm, Panda Platinum oder Sygate verwenden, prüfen Sie bitte die F.A.Q. Nr. 04 für die nötigen Einstellungen Ihrer Firewall bzw. Ihres Virenschutzprogramms.

Link zur F.A.Q.: http://www.keyseven.de/public_sharefolder_faq_fragen_antworten.asp

Einschränkungen dieser Demo-Version / Testlizenz:

4 Stunden Laufzeit als Vollversion ohne Einschränkungen. Danach haben Sie in den gemeinsam genutzten Ordnern Leserechte aber keine Schreibrechte mehr. Nach einem Neustart des PSF-Serverprogramms und der Outlook®-Clients beginnt die Laufzeit von neuem. Auf die "Persönlichen Ordner" haben Sie selbstverständlich jederzeit den vollen Zugriff, wir ändern hier nichts.

Nach Eingabe eines käuflich erworbenen Lizenz Keys wird die Demo-Version zur Vollversion freigeschaltet. Eine Neuinstallation ist nicht nötig.

Testlizenz
Wenn Sie Public ShareFolder ausgiebiger testen wollen, schicken Sie uns bitte eine Email (Link oben rechts neben Impressum).

Wir senden Ihnen dann zügig einen zeitlich begrenzten Lizenz Key zu.

Neu in der Version 1.4:

  • PSF Unterstützt Microsoft Outlook 2007
  • Die Oberfläche vom Public ShareFolder Server kann in der Größe variabel eingestellt werden. Ab der Version Release 1.4 sind keine zusätzlichen Einstellungen bei einer Windows 2003 oder 2008 Server Installation mehr nötig.
  • Benutzer unter Windows Vista müssen nicht mehr Mitglieder der Administratoren sein.
  • Ab der Version 1.4 wird ein eigener Windows Benutzer für die Netzwerkverbindung verwendet.
  • Diverse Anpassungen, welche die erweiterte Benutzerverwaltung und die Sicherheitseinstellungen von Windows Vista berücksichtigen..

Vorversion:
Public ShareFolder (PSF) Version 1.3 inkl. Handbuch

Download: Zip-Datei, 3,1 MB 



Hinweis bei der Verwendung von Virenschutzprogrammen/Firewalls:
Wenn Sie z.B. Norton Antivirus, Norton Internet Security, McAfee, ZoneAlarm, Panda Platinum oder Sygate verwenden, prüfen Sie bitte die F.A.Q. Nr. 04 für die nötigen Einstellungen Ihrer Firewall bzw. Ihres Virenschutzprogramms.

Link zur F.A.Q



Neu in der Version 1.3 (15.12.2006):
  • PSF Unterstützt Microsoft Outlook 2007

  • Die Oberfläche vom Public ShareFolder Server kann in der Größe variabel eingestellt werden.

Neu in der Version 1.2 (07.09.2004):
  • Outlook 2003 Beta2: Sowohl Client als auch Server können nun auch unter der Outlook Version 2003 Beta2 eingesetzt werden.

  • Änderung des Setups: Die Windows® DCOM-Schnittstelle wird während des Client- und Server-Setups explizit aktiviert. Dies entspricht auch der Standardkonfiguration einer Windows-Installation.

  • Änderung des Clients: Rückmeldungen des Servers laufen nun nicht mehr direkt im DCOM-Sicherheitskontext von Outlook, wodurch hieraus entstehende Berechtigungsprobleme ausgeschlossen werden können.

  • Berechtigungen: Das gewährte Recht "Ordner erstellen" beinhaltet nun auch das Recht den Ordner umzubenennen.

  • Bugfix: Das mehrfache Kopieren von größeren Datenmengen (z.B. > 1000 Mails) hat auf dem Client die Fehlermeldung erzeugt:
    "Die Elemente können nicht kopiert werden. Nicht genügend Arbeitsspeicher oder Systemressourcen. Schließen Sie einige Fenster oder Programme und versuchen Sie es erneut."

  • Bugfix: Nachträgliche Änderungen in der Konfiguration eines Clients - wie z.B. Benutzername, Passwort, Speicher - werden nun in allen Umgebungen korrekt übernommen.


Update von Version 1.1 auf Version 1.2:

Planen Sie ein Update von Version 1.1 auf Version 1.2, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:

  • Beenden Sie bitte zuerst alle verbundenen Outlook Clients und danach den Public ShareFolder Server.
  • Sichern Sie das Verzeichnis "data" aus dem Programmverzeichnis des Servers.
  • Deinstallieren Sie nun die Version 1.1 auf den Clients und auf dem Server über Systemsteuerung->Software.
  • Nach der Installation der Version 1.2 auf den Clients und auf dem Server kopieren Sie bitte das gesicherte Verzeichnis "data" zurück.
  • Starten Sie schließlich wie gewohnt den Server und die Clients.
  • Soll der Server automatisch beim Start von Windows gestartet werden, aktivieren Sie bitte wieder die Option in der Serverkonfiguration.
   

 

 
»Die Client-Installation:
Jeder Client-Rechner (Workstation) im Netzwerk arbeitet nach der Implementation mit 2 Outlook-Datendateien. Erstens, die lokale, "persönliche Ordner" - Datendatei, die bei der Installation selbstverständlich unverändert bestehen bleibt und auch weiterhin die Verwaltung privater bzw. nicht-öffentlicher Kontakte, Termine, Aufgaben etc. ermöglicht. Zweitens den zusätzlichen, gemeinsam genutzten Public ShareFolder Ordner mit Zugriff auf die im Team gemeinsam verwendete Outlook Datendatei. Der Zugriff auf die verschiedenen Outlook-Datenformate wie Kalender, Kontakte und Aufgaben erfolgt dabei gemäß der auf dem Server-System definierten Regeln.
» Die Server Installation:
Dieser Rechner stellt den verbundenen Client-Rechnern die outlook.pst der lokalen Outlook-Installation (erforderlich)  zur gemeinsamen Nutzung  zur Verfügung.  Im Gegensatz zur Clientinstallation verwendet die Servervariante nur die eine originäre Outlook-Datendatei (), diese ist  "Persönliche Ordner" - Datei für den Benutzer am Server-PC und zugleich gemeinsam genutzte Datendatei für alle verbundenen Clients. Die Konfiguration des Outlooks auf dem Serverrechner bestimmt somit die gemeinsam verfügbaren Outlook-Ordner für die Arbeitsgruppe. 

Werden also beispielsweise mehrere Kalender zur gemeinsamen Verwendung benötigt, so werden zweckmäßigerweise am Server-Rechner  im Outlook beliebig viele neue Ordner des Typs "Kalender" angelegt und entsprechend benannt. Ist die Datenstruktur angelegt, so müssen noch die entsprechenden Rechte für die Public ShareFolder Benutzer vergeben werden.

Public ShareFolder Infomappe inkl. Preisliste (PDF, ca. 160 kB)

 

 

 

 
 
News
Windows Vista™ mit Public ShareFolder 1.4
Die erste Version mit einer automatischen Installationsrou-tine für Windows Vista ist fertig. Zum download ...

Weitere Infos
Direkter Download mit rechter Maustaste » Public ShareFolder-Infomappe
inkl. Preise und Fax- Bestellformular.

 

Public ShareFolder Testbericht: Empfehlung der Redaktion» Lesen Sie hier den Testbericht und Leserurteil auf zdnet.de



 

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