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Outlook gemeinsam im Team nutzen ohne Exchange


	Public Sharefolder - die clevere Lösung für den gemeinsamen Zugriff auf Outlook-Daten im Team
	Public ShareFolder - die Outlook Groupware Lösung / Netzwerklösung für kleine - mittlere und große Unternehmen. » Und so funktioniert es: Public ShareFolder ermöglicht MS Outlook^TM den gemeinsamen Zugriff auf eine zentrale Outlook - Datendatei (outlook.pst) im Netzwerk. Dabei übernimmt ein Rechner im Netzwerk die Rolle eines Servers (kein Server Betriebssystem erforderlich), der den anderen Rechnern (Clients) die PST-Datendatei des dort installierten Outlooks zur Verfügung stellt. Folgerichtig gehören zum Lieferumfang von Public ShareFolder zwei Programmversionen: Die Serverversion "öffnet" die Datendatei für den Zugriff durch andere Outlook Clients im Netzwerk und enthält die Benutzer- und Rechteverwaltung. Die Clientinstallation ermöglicht das Verbinden des Outlook-Clients mit der Datendatei im Netzwerk ( siehe Demo ).		» Sehen Sie als Flash-Film, wie einfach Public Sharefolder funktioniert - Demo starten! (Installation der Client-Version von PSF)
	»Die Client-Installation: Jeder Client-Rechner (Workstation) im Netzwerk arbeitet nach der Implementation mit 2 Outlook-Datendateien. Erstens, die lokale, "persönliche Ordner" - Datendatei, die bei der Installation selbstverständlich unverändert bestehen bleibt und auch weiterhin die Verwaltung privater bzw. nicht-öffentlicher Kontakte, Termine, Aufgaben etc. ermöglicht. Zweitens den zusätzlichen, gemeinsam genutzten Public ShareFolder Ordner mit Zugriff auf die im Team gemeinsam verwendete Outlook Datendatei. Der Zugriff auf die verschiedenen Outlook-Datenformate wie Kalender, Kontakte und Aufgaben erfolgt dabei gemäß der auf dem Server-System definierten Regeln. » Die Server Installation: Dieser Rechner stellt den verbundenen Client-Rechnern die outlook.pst der lokalen Outlook-Installation (erforderlich) zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung. Im Gegensatz zur Clientinstallation verwendet die Servervariante nur die eine originäre Outlook-Datendatei (), diese ist "Persönliche Ordner" - Datei für den Benutzer am Server-PC und zugleich gemeinsam genutzte Datendatei für alle verbundenen Clients. Die Konfiguration des Outlooks auf dem Serverrechner bestimmt somit die gemeinsam verfügbaren Outlook-Ordner für die Arbeitsgruppe. Werden also beispielsweise mehrere Kalender zur gemeinsamen Verwendung benötigt, so werden zweckmäßigerweise am Server-Rechner im Outlook beliebig viele neue Ordner des Typs "Kalender" angelegt und entsprechend benannt. Ist die Datenstruktur angelegt, so müssen noch die entsprechenden Rechte für die Public ShareFolder Benutzer vergeben werden. » Das Problem am Beispiel: An jedem Arbeitsplatz im Team finden sich parallel unterschiedliche Kundendaten. Hier fehlen Kontakte, dort gibt es Duplikate oder unterschiedliche Versionen. Termine werden lokal eingetragen, teils per Mail verschickt bzw. sind anderen Kollegen nicht bekannt. » Die Lösung: Eine Lösung wäre die Installation eines Exchange Servers^TM - für Viele ist dies jedoch zu teuer und wartungsintensiv. Hier bietet Ihnen Public ShareFolder eine Alternative, die durch ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis überzeugt. » Klare Vorteile von Public ShareFolder: Zentrale Outlook Verwaltung für alle mit gemeinsamen Kontakten, Aufgaben, Terminen (Gruppenterminkalender), Posteingang. Gleichzeitiger Zugriff für das ganze Team auch auf mehrere zentrale Outlook Datendateien (z.B. Archiv Dateien). Dabei erfolgt der Zugriff auf die zentralen Daten sofort und in Echtzeit, also ohne zeitversetztes, netzwerkbelastendes Synchronisieren wie bei einigen anderen Konzepten. Somit hat jeder immer den aktuellsten Stand. Zugriffsrechteverwaltung aller persönlichen oder öffentlichen Outlook-Ordner. Public ShareFolder ermöglicht simultan direkten Lese- und Schreibzugriff auf eine .pst Datei. Ideal für mobile Notebooks: Synchronisation & DFÜ-Zugriff. Unkompliziert: In wenigen Minuten installiert. Public ShareFolder erfordert bei (fast!) gleicher Funktionalität keine Microsoft Exchange Server Installation. Kein Server-Betriebssystem erforderlich (Win 2000 /2003-Server). » Fazit: Public ShareFolder ist die flexible und kostengünstige Alternative zu MS Exchange oder Lotus Domino. Public ShareFolder ist die ideale Groupware-Lösung für kleine und mittlere Outlook-Netzwerke. Dabei ist es unerheblich, ob ein Public ShareFolder Netzwerk in Unternehmen mit 2 oder 50 Outlook Anwendern arbeitet. In der Praxis wurde bereits ein Gruppennetzwerk mit 600 Outlook Anwendern erfolgreich realisiert. In Verbindung mit dem für Public ShareFolder-Nutzer kostenlosen Synchronisationstool Public SyncTool stellt das System eine ideale und preiswerte Komplettlösung für die Arbeit im Team dar - bei geringem Installations- und Einarbeitungsaufwand! Ausführliche Informationen und alle Preise erhalten Sie mit unserer Produkt-PDF. Diese ist bereits im Demo-Download enthalten; Sie können sie hier auch separat herunterladen: Public ShareFolder Infomappe inkl. Preisliste (PDF, ca. 160 kB)
	Kurz gefaßt: Public ShareFolder: Das Tool hieß früher Public Outlook. Public ShareFolder nutzt ein zentral installiertes MS Outlook als "Öffentlichen Ordner" und ermöglicht damit zentrale, unternehmensweite Kontakte, Aufgaben, Termine usw. - ohne dass ein Exchange-Server benötigt wird. Damit eignet sich das Programm vor allem für kleinere Netzwerke. Für jeden Nutzer sind individuelle Rechte einstellbar. Gemeinsame zentrale Kontakte, Aufgaben, Kalender oder Posteingang. Lesende und schreibende Rechte mit mehreren Benutzern gleichzeitig in eine oder mehrer Outlook Datendateien (.pst). Gemeinsame Kalender: Alle Benutzer haben Zugriff auf einen oder mehrere gemeinsame Kalender. In diese "Öffentlichen Kalender" können Termine eingetragen, verschoben und auch gelöscht werden. Gemeinsame Kontakte: Alle Benutzer haben Zugriff auf einen oder mehrere gemeinsame Kontakteordner. Diese Kontakte stehen auch im "Outlook Adressbuch" zum Versand von Nachrichten zur Verfügung. Client-Server Lösung für klein und mittelständische Unternehmen (KMU), die ein Outlook Netzwerk ohne Exchange ermöglicht. Gemeinsame Outlook Funktionalitäten auch in den "Öffentlichen Ordnern". Outlook Formulare, VBA Scripte. Alle Standard Outlook Funktionen sind auch im Öffentlichen Ordner verfügbar. Outlook 97-2007 - Outlook 2007 wurde in der PSF Version 1.3 (Public SharFolder) erfolgreich getestet! Häufige Falschschreibungen: Public Shared Folders, Public Shared Folder , Public Share Folders, Public Shareholders. Kennen Sie weitere? Public Share Folder - Public Shared Folders! Outlook Add-in, Outlook Add-on - die Groupwarelösung bietet für die Arbeit im Team: Zentrale, gemeinsame Termine, Gemeinsame Adressen im Netzwerk für Outlook ohne Exchange, Zentrale Adressverwaltung Outlook im Netzwerk für Teams, Gemeinsamer Kalender Zentraler Kalender für Outlook 2002 XP 2003 Outlook 2007 in der Gruppe nutzen. Teamkalender, gemeinsam die outlook.pst verwenden Gemeinsame Kontakte, Ohne Exchange Server.

Tipp

Collaboration via Internet
Public Sharefolder ist die Lösung für Zusammenarbeit im lokalen Netzwerk. Wenn Sie eine Lösung suchen, die eine Zusammenarbeit von überall via Internet ermöglicht, dann sollten Sie sich unser Angebot im Bereich MS Sharepoint® ansehen! Zu Sharepoint® wechseln

Weitere Infos

» Public ShareFolder-Infomappe
inkl. Preise und Fax- Bestellformular.

» Lesen Sie hier den Testbericht und Leserurteil auf zdnet.de

News

Windows7 mit Public ShareFolder 1.5
Public Sharefolder arbeitet auch mit Windows7 und Outlook 2010. PSF unterstützt alle aktuellen Release Versionen von Microsoft Windows und Microsoft Office, außer Outlook 2010 x64. Microsoft selbst empfiehlt wegen vieler Inkompatibilitäten der 64-Bit Version lieber die 32-Bit Version von Outlook 2010 zu verwenden. Zum download ...

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